De Microsoft 365 Copilot-straat

de route naar een succesvolle implementatie

M365 Copilot hoofdafbeelding webpagina v2

De gestructureerde aanpak voor de inzet van Microsoft 365 Copilot in jouw organisatie

Bij ShareValue begrijpen we dat de implementatie van nieuwe technologieën zoals Microsoft 365 Copilot een uitdaging kan zijn. Daarom hebben we de ShareValue M365 Copilot-straat ontwikkeld, een gestructureerde aanpak die je stap voor stap begeleidt bij de implementatie en adoptie van Copilot binnen jouw organisatie. Met deze methode zorgen we ervoor dat je Copilot op een passende en veilige manier implementeert, zodat je het maximale uit deze krachtige oplossing haalt.

Organisatiescan

stap 1

We beginnen met het onderzoeken van je organisatie om inzicht te krijgen in wat voor organisatie het is, hoe jullie werken en wat de behoeftes zijn. Daarna identificeren we het niveau van Copilot-readiness en bereiden ons voor op de implementatie.
We ondersteunen bij opstellen van de Copilot-vereisten en richten samen een Copilot Advisory Board (CAB) op met experts uit jouw organisatie. Deze adviesraad wordt geïnformeerd en geïnspireerd over de werking van Copilot, de use cases en de risico's. Daarnaast analyseren we de huidige data governance-praktijken binnen jouw organisatie en ontwikkelen we een gedetailleerd plan van aanpak dat specifiek is afgestemd op jouw organisatie.

Strategie & Planning

stap 2

We definiëren samen de visie en doelen voor de implementatie van Copilot.
De bij de vorige stap opgezette Copilot Advisory Board speelt een actieve rol bij het opstellen van de strategie, doelen, KPI's en beleid. We zorgen ervoor dat de implementatie van Copilot aansluit bij de bredere strategische doelen van de organisatie. Het is belangrijk om de juiste mensen in het gesprek te betrekken, niet alleen binnen de IT-sfeer, maar ook beveiligings-, juridische en compliance-professionals. Daarnaast bepalen we de primaire gebruiksscenario's voor Copilot, aangezien de soorten samenwerking en toegang die medewerkers nodig hebben, de strategie en governance-inrichting zullen beïnvloeden. We ontwerpen een plan voor de uitrol dat voldoet aan alle relevante regelgeving op het gebied van security, privacy en compliance, inclusief stappen voor de pilotfase en data governance.

Data governance

stap 3

In deze fase brengen we je Microsoft 365 omgeving naar het vereiste data en beveiligingsniveau.
We integreren elementen zoals sensitivity labels, search en policies in het plan. Dit plan kan deels parallel uitgevoerd worden aan de pilotfase om ervoor te zorgen dat de data governance-praktijken direct worden meegetest. Dit is ook een uitstekende gelegenheid om de kennis van medewerkers over governance, privacy en security op te frissen. We streven naar een balans tussen het "perfecte" plaatje en wat realistisch en nodig is voor jouw organisatie.

Proefvlucht

stap 4

In de pilotfase wordt het eerder opgezette plan uitgevoerd in verschillende fases. Elke fase is duidelijk gedefinieerd en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. We beginnen met een kleine groep en breiden dit geleidelijk uit. Bij het ontwerpen van de pilot baseren we onze beslissingen op welke rollen de grootste dekking hebben en de meest relevante feedback zullen geven. De feedback van je medewerkers in deze fase is cruciaal om bredere implementatie en adoptie inspanningen te sturen.

Uitrol & Adoptie

stap 5

Op basis van de bevindingen zetten we een implementatieplan op, gericht op jouw organisatie.
Dit plan wordt uitgevoerd en de vereiste governance-voorstellen worden geïmplementeerd. Tegelijkertijd richten we ons op de adoptie van Copilot binnen de organisatie door duidelijke en tijdige communicatie. We nemen angst en vooroordelen weg, kweken interesse en enthousiasme, en geven uitleg over hoe Copilot werkt om realistische verwachtingen te scheppen. We investeren in de medewerkers door middel van workshops, opdrachten en gerichte use cases. Dit proces loopt parallel aan de implementatie en zorgt ervoor dat medewerkers de nieuwe technologie omarmen.

Nazorg

stap 6

Na de uitrol blijven we betrokken. We monitoren en analyseren de voortgang en identificeren snel eventuele uitdagingen.
We verzamelen feedback, analyseren de impact, bieden training en ondersteuning, en zorgen voor beveiliging en naleving. Regelmatige evaluaties en communicatie zijn essentieel om de implementatie van Copilot maximaal te benutten.

Waarom kiezen voor De Microsoft 365 Copilot-straat?

Onze gestructureerde aanpak zorgt voor een soepele en transparante implementatie van Microsoft 365 Copilot, waarbij je altijd weet wat je kunt verwachten. Dankzij onze uitgebreide ervaring met het implementeren van oplossingen kunnen we implementaties uitvoeren die voldoen aan jouw specifieke eisen, met minimale verstoring van je bedrijfsvoering. Ben jij klaar voor een Copilot implementatie en wil je weten wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en bespreek de mogelijkheden.

Start met de Microsoft 365 Copilot Readiness Assessment

Benieuwd of jouw organisatie klaar is voor Microsoft 365 Copilot? Vraag de gratis Readiness Assessment aan. Vul je gegevens in en je ontvangt van ons de assessment per e-mail. Op basis van jouw antwoorden adviseren we gericht over de gereedheid, mogelijkheden en toegevoegde waarde van Copilot, inclusief de meest geschikte vervolgstappen voor jouw organisatie.

Heb je vragen?

Neem direct contact op met Ricardo per e-mail of bel op +316 54 201 508.

Stuur een e-mail

Ricardo Sinke

Manager Corporate Accounts

Ricardo kan je helpen bij vragen over de Microsoft 365 Copilot-straat. Of het nu gaat om het inplannen van een afspraak of om oriënterende vragen, hij is bereikbaar via e-mail en telefoon.

Meer weten over onze andere aanpakken?

Lees hier meer

Heb je een Microsoft 365 expert nodig?

Neem contact met ons op

Cookies beheren