Privacyverklaring

ShareValue vindt betrouwbaarheid zeer belangrijk. Jouw privacy beschermen maakt daar onderdeel van uit, je gegevens worden door ons dan ook met zorgvuldigheid behandeld en niet gedeeld met derden. In deze privacyverklaring geven wij graag inzicht in de gegevens die wij eventueel van je verzamelen en wat wij hiermee doen. Ook kun je in dit document lezen hoe je gebruik kunt maken van je recht tot verwijdering van je gegevens uit ons systeem en je recht tot inzage en overdraagbaarheid. Voor eventuele vragen zijn wij uiteraard te bereiken op de aangegeven contactadressen.

De privacyverklaring kan indien nodig door ons aangepast worden. De laatste aanpassing die is gedaan dateert van 24 mei 2018. Via de hyperlink in onze e-mailhandtekeningen en op de website www.sharevalue.nl kun je altijd de meest recente versie raadplegen.

Door gebruik te maken van onze website(s) geef je aan het privacybeleid te accepteren.

Bij het gebruik van onze dienstverlening en websites geef je ons bepaalde gegevens over jezelf of organisatie. Deze gegevens, of een deel hiervan, kunnen wij verwerken in de systemen waarmee wij werken. Welke gegevens dit zijn is afhankelijk van onze diensten en/of functionaliteiten jij gebruikt.

Wij verwerken gegevens met een of meer van de volgende doeleinden:

• Voor de totstandkoming en uitvoering van een overeenkomst die wij met jou zijn aangegaan;
• Facturatie als het een betaalde dienst betreft. Financiële gegevens publiceren wij nooit op een website en worden ook niet aan derden ter beschikking gesteld voor doeleinden anders dan het uitvoeren van de overeenkomst;
• Verwerking van je sollicitatie;
• Jou de mogelijkheid bieden gebruik te maken van alle functionaliteiten en diensten van onze websites;
• Om de communicatie met je op te starten en te onderhouden middels e-mail, telefoon en post.

Op de website van ShareValue houden wij algemene bezoekgegevens bij, zoals de meest bekeken webpagina’s. Deze informatie maakt het voor ons mogelijk de website te optimaliseren en analyses uit te voeren over het gebruik van onze websites en digitale campagnes.

De website van ShareValue maakt gebruik van cookies. Sommige cookies zijn noodzakelijk. Deze zijn nodig om gebruik te kunnen maken van bepaalde functionaliteiten van de website zoals bijvoorbeeld aanmeldformulieren.

De cookies die wij plaatsen zijn:

ASP.NET_SessionId (standaard bij een .NET applicatie)
__sharethis_cookie_test__ (wordt gebuikt door de Social Share buttons)
SC_ANALYTICS_GLOBAL_COOKIE (wordt gebuikt door Sitecore XDB / Sitecore Analytics)
__stid en __unam (ShareThis.com)
_ga en _gid (Google Analytics)
PREF, VISITOR_INFO1_LIVE en YSC (YouTube)

Ontvang je liever geen cookies? Dan kun je deze uitzetten in de instellingen van je browser. Let op: dit betekent dat niet alle functionaliteiten van de websites werken op je computer, tablet of mobiele telefoon.

ShareValue maakt gebruik van de social mediakanalen LinkedIn, Facebook, Twitter en Instagram. Wanneer je ons volgt, of wanneer wij jou volgen, krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van je profielgegevens. Voor vragen rondom het privacybeleid van deze social mediakanalen, verwijzen wij je naar de privacyverklaring van de betreffende organisatie.

Zowel online als offline kunnen wij je gegevens vragen om je te kunnen aanmelden voor een evenement, training, (digitale) mailing, etc. Deze gegevens worden door ons vastgelegd in ons CRM-systeem. Alle formulieren zijn met ingang van 24 mei 2018 voorzien van de vraag of je toestemming geeft jouw gegevens te laten opnemen in onze systemen. Door het aanvinken van deze toestemming geef je akkoord voor het opnemen van je gegevens. Je kunt te allen tijde aangeven dat wij je gegevens moeten verwijderen. Hiervoor verwijzen we je graag door naar de alinea ‘Contact’.

Op de website www.sharevalue.nl is een WhatsApp functionaliteit toegevoegd. Indien je gebruik wilt maken van deze functionaliteit maak je je telefoonnummer aan ons bekend. Je gaat ermee akkoord dat wij je telefoonnummer, en eventuele overige gegevens die je met ons deelt, kunnen opslaan in onze systemen. Je kunt te allen tijde aangeven dat wij je telefoonnummer moeten verwijderen. Hiervoor verwijzen we je graag door naar de alinea ‘Contact’.

ShareValue geeft geen gegevens door aan derden, met uitzondering van ZZP’ers/freelancers die wij inhuren. Gegevens moeten worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn bij de uitvoering van de opdracht. Te denken valt aan de klant waar de opdracht wordt uitgevoerd.

Informatie kan intern gedeeld worden, onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Indien wij verwijzen naar een URL van een andere website eigenaar, draagt ShareValue geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partij met jouw gegevens omgaat. Kijk op de betreffende website of deze een privacyverklaring bevat of vraag deze op. Wij verstrekken geen gegevens aan de andere website eigenaar.

Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk. De exacte bewaartermijn is wisselend per soort contact en wettelijk vastgelegd.

Voor alle vragen en opmerkingen aangaande privacy, kun je contact met ons opnemen via het e-mailadres privacy@sharevalue.nl Geef graag duidelijk aan wat je vraag of opmerking is. Mogelijke redenen om contact op te nemen zijn bijvoorbeeld:

• Je wilt inzage in de gegevens die wij van jou hebben opgeslagen
• Je wilt graag toelichting op een specifieke passage in deze privacyverklaring
• Je wilt je gegevens (deels) laten verwijderen

Indien je je gegevens (deels) wil laten verwijderen, geef in je e-mail dan graag aan wat je wilt met behulp van onderstaande omschrijvingen:

1. Ik wil mijzelf alleen afmelden voor mailingen, maar e-mailverkeer met de medewerkers één op één behouden
2. Ik wil mijzelf afmelden voor alle e-mails
3. Ik wil al mijn gegevens volledig verwijderen. Let op: wij kunnen na verwijdering van je gegevens op geen enkele wijze contact meer met je opnemen.

Indien je geen toelichting geeft in je bericht of geen gebruik maakt van deze omschrijvingen, zullen wij genoodzaakt zijn je per e-mail te vragen naar je exacte wens t.a.v. verwijdering van gegevens.

Heb je andere vragen die niet te maken hebben met privacy? Stuur dan je e-mail met vragen naar info@sharevalue.nl