Microsoft cloud-first strategie: wat betekent dit voor jouw on-premises omgeving?

Support voor SharePoint Server loopt af

Microsoft bouwt de ondersteuning voor verschillende SharePoint versies af. De einddata zijn duidelijk:

Voor SharePoint SE verschijnen nauwelijks nieuwe functies. De enige plek waar Microsoft nog écht innoveert, is Microsoft 365. Dit is ook te zien in de uitgebreide en actieve roadmap, waarbij er elke maand nieuwe functionaliteiten worden uitgebracht en continu wordt doorontwikkeld.

Deze technologieën verdwijnen binnenkort uit jouw on-premises omgeving

1. SharePoint Designer workflows & InfoPath
Microsoft heeft de afbouw al ingezet voor het volgende:

• SharePoint 2010 workflows → volledig end-of-life
• SharePoint 2013 workflows → uitgefaseerd op 2 april 2026, geen updates meer
• InfoPath → geen doorontwikkeling, beperkte ondersteuning

Veel organisaties gebruiken deze tools nog voor primaire processen. Dat brengt risico’s mee, vooral rondom security en continuïteit.

Alternatieven: Power Automate (workflows) en Power Apps/ Microsoft Forms (formulieren).

2. Office Online Server (OOS)
Office Online Server (OOS) maakt het mogelijk om Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-bestanden in de browser te openen binnen een eigen omgeving. Maar Microsoft stopt hiermee: de focus ligt volledig op Office for the Web in Microsoft 365.

Belangrijk: Office Online Server (OOS) krijgt geen ondersteuning meer vanaf 31 december 2026.

Gevolgen:

• Geen beveiligingsupdates
• Geen bugfixes, hotfixes of technische ondersteuning
• Mogelijke compliancerisico’s

Ook binnen Skype for Business verdwijnen functies zoals PowerPoint-annotaties, realtime aantekeningen en embedded video. Microsoft Teams is hiervoor het logische alternatief.

Waarom Microsoft definitief kiest voor cloud-first

Microsoft verschuift al jaren van on-premises software naar cloud-first en AI-first. Dit komt door een combinatie van marktontwikkelingen, technologische trends en dalende omzet uit traditionele producten. Hieronder de belangrijkste redenen, ondersteund met bronnen.

1. Afname van on-premises omzet en gebruik
De omzet uit on-premises producten daalt en organisaties investeren minder in fysieke servers. Dit maakt on-premises oplossingen voor Microsoft duur om te onderhouden en minder aantrekkelijk om door te ontwikkelen.

• De Windows Server stack zag in FY2025 een 3% omzetdaling, en Microsoft verwacht “mid-single digit” dalingen in het volgende kwartaal.
• Bedrijven reorganiseren hun infrastructuur en gebruiken minder servers, wat leidt tot minder Windows Server-licenties.

2. Cloud en AI groeien sneller dan on-premises ooit heeft gedaan
Nieuwe technologie (AI, analytics, automatisering) draait bijna altijd in de cloud. Microsoft investeert massaal in Azure en AI-platformen, omdat innovatie hier sneller gaat.

3. On-premises is kwetsbaarder door toenemende security risico’s
On-premises software wordt steeds lastiger te beveiligen.

• Verouderde on-premises architecturen bevatten meer kwetsbaarheden, omdat ze zijn gebouwd voor een andere tijd.
• Bedrijven lopen meer risico wanneer on-premises oplossingen richting end-of life gaan, omdat patches en support verdwijnen. Microsoft kan in de cloud sneller en veiliger updates uitrollen.

4. On-premises is duurder voor zowel klanten als Microsoft
Het onderhouden van on-premises software is voor Microsoft duur en levert relatief weinig op, terwijl klanten hoge kosten hebben voor:

• Hardware
• Onderhoud
• Datacenters
• Back-ups
• Beveiliging

Cloud daarentegen biedt een pay-as you-go en schaalvoordeel.

• On-premises systemen raken economisch onhoudbaar en remmen innovatie.
• Cloud biedt betere kostenbeheersing en lagere CapEx.

5. Moderne technologie (AI, analytics, automatisering) werkt beter in de cloud
AI, big data en moderne workloads zijn te zwaar voor traditionele on-premises omgevingen.

• Bedrijven kiezen technologieën als AI, machine learning en big data die cloud native zijn en alleen in de cloud volledig tot hun recht komen.
• On-premises servers bieden onvoldoende GPU-capaciteit voor moderne AI applicaties.

6. Interne transformatie: Microsoft werkt zelf “cloud-first”
Microsoft draait 98% van zijn eigen IT-omgeving op Azure, wat laat zien hoe serieus het bedrijf is over cloud-first.

Waarom cloud structureel veiliger is

Een on-premises omgeving vraagt handmatig beheer en updates. In de cloud krijg je automatisch:

• Beveiligingspatches
• Realtime monitoring
• AI-gestuurde dreigingsdetectie

Daardoor is de cloud structureel veiliger dan lokale omgevingen.

Innovatie gebeurt alleen in Microsoft 365
Nieuwe mogelijkheden zoals Copilot, Loop, Teams 2.0 en SharePoint Premium worden alleen nog in de cloud uitgebracht. On-premises omgevingen ontvangen enkel onderhoud en beveiligingsupdates. Daarnaast is het in de Microsoft Roadmap voor M365-premises duidelijk zichtbaar hoeveel er maandelijks wordt ontwikkeld en wanneer nieuwe functionaliteiten beschikbaar komen.

Bij organisaties die nog met SharePoint SE werken, zie ik regelmatig grote uitdagingen:

• Issues na securitypatches Workflows die stoppen, formulieren die breken, autorisaties die anders uitpakken.
• Farm servers die uit sync raken Vooral als updates mislukken of servers niet gelijktijdig worden gepatched.
• Performance problemen Vaak tijdrovend om te achterhalen en op te lossen.
• Functionaliteiten die online wél bestaan, maar on-premises nauwelijks realiseerbaar zijn

Kort gezegd: de kloof tussen on-premises en de cloud wordt alleen maar groter.

Checklist: dit kun je vandaag al doen

• Breng al je on-premises afhankelijkheden in kaart, vooral Office Online Server (OOS) en workflows.
• Prioriteer bedrijfskritieke processen en inventariseer risico’s.
• Start met een kleine Microsoft 365-pilot, met één afdeling of proces.
• Plan workflow modernisatie richting Power Automate en Power Apps.
• Inventarisatie van alle workflows (afhankelijkheden, complexiteit, criticiteit)
• Classificatie: welke workflows zijn essentieel en welke kunnen worden uitgefaseerd of moeten worden herontworpen.
• Maak een realistische migratie roadmap richting cloud.
• Informeer management & stakeholders over end-of-support data.

Conclusie: de toekomst is cloud-first

Wachten tot support afloopt is geen strategie. De boodschap van Microsoft is duidelijk: de toekomst is cloud-first. On-premises oplossingen verliezen snel functionaliteit en worden duurder en risicovoller. Door nu te inventariseren en stappen te zetten richting modernisering voorkom je risico’s én maak je ruimte voor innovatie.

Wil je weten hoe toekomstbestendig jouw omgeving is? Laten we samen een quickscan doen en de risico’s concreet maken. Neem hiervoor contact met ons op.