De Microsoft 365 licenties veranderen – wat moet ik hiervan weten?

Hierdoor krijg je meer mogelijkheden, maar er zitten ook (helaas) wat haken en ogen aan deze wijzigingen die je wel moet weten.

De huidige situatie

Alle licenties van Microsoft zijn in de huidige situatie duidelijk. Je kunt per maand een licentie nemen (voor bijvoorbeeld flexibele contracten) of per jaar, waardoor je per jaar precies weet wat het gaat kosten maar mis je de flexibiliteit. In praktijk kon je deze licenties meestal ook maandelijks stoppen.

Nieuw NCE-model

* Met name een aantal “losse plannen” zoals Exchange Online, SharePoint Online, Intune en Enterprise Mobility + Security E3 komen zover nu bekend NIET beschikbaar als maandabonnement (per 1 maand)

** Het downgraden kan pas op het moment van verlengen, na afloop van de betreffende periode. Vergeet hierbij niet de Auto-Renewal uit te zetten.

Door de nieuwe situatie wordt het plaatje iets complexer en vereist het meer planning qua licenties die je koopt. Doordat flexibele contracten duurder worden, moet je voorzichtig zijn met het aanschaffen. Daarnaast moet je ook kijken wat je al voor 3 jaar zou kunnen aanschaffen aan “vaste” medewerkers omdat je dan beschermd bent voor 3 jaar prijsverhogingen.

Contracten met leveranciers

De contracten voor je licenties dien je in de nieuwe situatie uit te zitten bij je huidige leverancier. Dit kan ervoor zorgen dat je, indien je een conflict krijgt, nog wel enkele jaren vastzit aan je huidige leverancier voor licenties. Echter kun je nieuwe licenties of uitbreidingen van licenties wel via een nieuwe leverancier laten lopen.

Stopzetten van abonnementen

Bij het stopzetten van abonnementen verandert ook het een en ander:

Add-ons

Add-ons zijn in dit nieuwe licentiemodel los te bestellen en dit zorgt voor een grotere flexibiliteit. Het kwam namelijk nog wel eens voor dat een basislicentie op een andere manier werd geleverd en je hierdoor geen losse add-ons meer kon bestellen, waardoor je “vast” kwam te zitten in een licentie waar je eigenlijk niets meer aan had.

Wat gaat de prijsverhoging per maart 2022 inhouden?

Met ingang van 1 maart 2022 voert Microsoft prijswijzigingen door voor een aantal Microsoft 365 en Office 365 suites. Afhankelijk van het te kiezen abonnement (1 maand, 12 maanden of 36 maanden) gelden dan onderstaande prijzen.

De prijzen per maart 2022 zijn weergegeven bij benadering, de verwachte definitieve prijzen worden minimaal 30 dagen vooraf bekend gemaakt vanuit Microsoft.

• Houd er rekening mee dat de prijzen voor Microsoft 365 E5, Microsoft Business Standard of de Firstline SKU’s NIET wijzigen
• De prijsverhoging geldt alleen voor commerciële abonnementen, niet voor educatieve of non-profit abonnementen.

Nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen tot de Microsoft 365 en Office 365 abonnementen

De volgende functionaliteiten worden in de komende periode toegevoegd aan enkele abonnementen:

• Audio Conferencing. Op dit moment is deze feature alleen inbegrepen bij Microsoft 365 E5 en Office 365 E5. Maar wordt vanaf maart 2022 toegevoegd aan:
  • MKB: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium
  • Enterprise: Microsoft 365 E3, Office 365 E3 en Office 365 E1
  • Firstline: Microsoft 365 F3, Microsoft 365 F1 en Office 365 F3

Hiermee kunnen klanten inbellen bij Teams-vergaderingen vanuit +70-landen op vrijwel elk apparaat. Tot die tijd kunnen organisaties gebruik maken van een € 0,00 Promo

• Microsoft Defender for Endpoint P1, inmiddels beschikbaar als los abonnement (Add-on) wordt ook toegevoegd aan Microsoft 365 E3 en A3.
• Microsoft Defender for Business, komt uit als los abonnement en wordt toegevoegd aan Microsoft 365 Business Premium.

Conclusie

Dit is de eerste inhoudelijke prijsupdate sinds Office 365 in juni 2011 werd uitgebracht. Ondertussen zijn er 25 nieuwe applicaties bijgekomen en zijn er meer dan 1400 functies toegevoegd aan de omgeving. Daarbij veranderen alleen de meest flexibele contracten. Ik denk persoonlijk dan ook dat het dwingt om goed over je licentie strategie na te blijven denken en dat de totale kosten van de Microsoft omgevingen niet heel veel duurder hoeven te worden.

Het is mogelijk om bij ShareValue licenties voor Microsoft aan te schaffen. Informeer eens naar de mogelijkheden door contact op te nemen met ShareValue!