Onze website bevat functionele en analytische cookies die nodig zijn om de website goed te laten functioneren
en jou als bezoeker een goede webervaring te geven. Deze statistieken worden volledig anoniem verwerkt. Meer
informatie is beschikbaar in onze privacyverklaring.
Nadat Microsoft binnen Azure en Dynamics de licentiestructuur al heeft aangepast, gaat dit jaar ook het licentiemodel van Microsoft 365 op de schop. 1 maart 2022 wordt een belangrijke datum: dan verandert het licentiemodel voor Microsoft 365 voor nieuwe klanten. Bestaande klanten kunnen nog tot 1 juli 2022 de oude licenties met maximaal 1 jaar verlengen, waarna de licenties automatisch worden verlengd naar het nieuwe NCE (New Commerce Experience) model. Tot die tijd kun je ervoor kiezen om je tenant over te laten zetten naar het nieuwe NCE-model.
Hierdoor krijg je meer mogelijkheden, maar er zitten ook (helaas) wat haken en ogen aan deze wijzigingen die je wel moet weten.
De huidige situatie
Hoe is de huidige situatie?
Per maand
Per jaar
Schaalbaarheid
Ja, per maand
Nee
Mogelijkheid tot annuleren
Ja
Ja
Prijsbescherming
Nee
Ja, per jaar
Upgrade mogelijk
Ja
Ja
Downgrade mogelijk
Ja
Ja
Alle producten beschikbaar
Nee
Ja
Alle licenties van Microsoft zijn in de huidige situatie duidelijk. Je kunt per maand een licentie nemen (voor bijvoorbeeld flexibele contracten) of per jaar, waardoor je per jaar precies weet wat het gaat kosten maar mis je de flexibiliteit. In praktijk kon je deze licenties meestal ook maandelijks stoppen.
Nieuw NCE-model
Hoe wordt de situatie?
Per maand
Per jaar
Per 3 jaar
Schaalbaarheid
Ja, per maand
Nee
Nee
Mogelijkheid tot annuleren
Ja
Nee, alleen per jaar
Nee, alleen per 3 jaar
Prijsbescherming
Nee
Ja, per jaar
Ja, per 3 jaar
Prijs
+20%
Regulier
Regulier (maar ook 3 jaar vaste prijzen)
Upgrade mogelijk
Ja
Ja
Ja
Downgrade mogelijk
Ja **
Nee
Nee
Alle producten beschikbaar*
Nee
Ja
Ja, vanaf 01-03-2022
* Met name een aantal “losse plannen” zoals Exchange Online, SharePoint Online, Intune en Enterprise Mobility + Security E3 komen zover nu bekend NIET beschikbaar als maandabonnement (per 1 maand)
** Het downgraden kan pas op het moment van verlengen, na afloop van de betreffende periode. Vergeet hierbij niet de Auto-Renewal uit te zetten.
Door de nieuwe situatie wordt het plaatje iets complexer en vereist het meer planning qua licenties die je koopt. Doordat flexibele contracten duurder worden, moet je voorzichtig zijn met het aanschaffen. Daarnaast moet je ook kijken wat je al voor 3 jaar zou kunnen aanschaffen aan “vaste” medewerkers omdat je dan beschermd bent voor 3 jaar prijsverhogingen.
Contracten met leveranciers
De contracten voor je licenties dien je in de nieuwe situatie uit te zitten bij je huidige leverancier. Dit kan ervoor zorgen dat je, indien je een conflict krijgt, nog wel enkele jaren vastzit aan je huidige leverancier voor licenties. Echter kun je nieuwe licenties of uitbreidingen van licenties wel via een nieuwe leverancier laten lopen.
Stopzetten van abonnementen
Bij het stopzetten van abonnementen verandert ook het een en ander:
Hoe zet je je abonnement stop?
Add-ons
Add-ons zijn in dit nieuwe licentiemodel los te bestellen en dit zorgt voor een grotere flexibiliteit. Het kwam namelijk nog wel eens voor dat een basislicentie op een andere manier werd geleverd en je hierdoor geen losse add-ons meer kon bestellen, waardoor je “vast” kwam te zitten in een licentie waar je eigenlijk niets meer aan had.
Wat gaat de prijsverhoging per maart 2022 inhouden?
Met ingang van 1 maart 2022 voert Microsoft prijswijzigingen door voor een aantal Microsoft 365 en Office 365 suites. Afhankelijk van het te kiezen abonnement (1 maand, 12 maanden of 36 maanden) gelden dan onderstaande prijzen.
Wat is de prijsverhoging?
NCE abonnement
Huidige prijs per maand (EUR)
Nieuwe prijs per maand (EUR) - 12 of 36 maanden
Verschil
Nieuwe prijs (EUR) - 1 maand (+20%)
Microsoft 365 Business Basic
€ 4,20
€ 5,04
+ 20%
€ 6,05
Microsoft 365 Business Premium
€ 16,90
€ 18,59
+ 10%
€ 22,31
Microsoft 365 E3
€ 31,46
€ 35,39
+ 13%
€ 42,47
Office 365 E1
€ 6,80
€ 8,50
+ 25%
€ 10,20
Office 365 E3
€ 19,70
€ 22,66
+ 15%
€ 27,19
Office 365 E5
€ 34,40
€ 37,35
+ 9%
€ 44,82
De prijzen per maart 2022 zijn weergegeven bij benadering, de verwachte definitieve prijzen worden minimaal 30 dagen vooraf bekend gemaakt vanuit Microsoft.
Houd er rekening mee dat de prijzen voor Microsoft 365 E5, Microsoft Business Standard of de Firstline SKU’s NIET wijzigen
De prijsverhoging geldt alleen voor commerciële abonnementen, niet voor educatieve of non-profit abonnementen.
Nieuwe inhoudelijke ontwikkelingen tot de Microsoft 365 en Office 365 abonnementen
De volgende functionaliteiten worden in de komende periode toegevoegd aan enkele abonnementen:
Audio Conferencing. Op dit moment is deze feature alleen inbegrepen bij Microsoft 365 E5 en Office 365 E5. Maar wordt vanaf maart 2022 toegevoegd aan:
MKB: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium
Enterprise: Microsoft 365 E3, Office 365 E3 en Office 365 E1
Firstline: Microsoft 365 F3, Microsoft 365 F1 en Office 365 F3
Hiermee kunnen klanten inbellen bij Teams-vergaderingen vanuit +70-landen op vrijwel elk apparaat. Tot die tijd kunnen organisaties gebruik maken van een € 0,00 Promo
Microsoft Defender for Endpoint P1, inmiddels beschikbaar als los abonnement (Add-on) wordt ook toegevoegd aan Microsoft 365 E3 en A3.
Microsoft Defender for Business, komt uit als los abonnement en wordt toegevoegd aan Microsoft 365 Business Premium.
Conclusie
Dit is de eerste inhoudelijke prijsupdate sinds Office 365 in juni 2011 werd uitgebracht. Ondertussen zijn er 25 nieuwe applicaties bijgekomen en zijn er meer dan 1400 functies toegevoegd aan de omgeving. Daarbij veranderen alleen de meest flexibele contracten. Ik denk persoonlijk dan ook dat het dwingt om goed over je licentie strategie na te blijven denken en dat de totale kosten van de Microsoft omgevingen niet heel veel duurder hoeven te worden.
Het is mogelijk om bij ShareValue licenties voor Microsoft aan te schaffen. Informeer eens naar de mogelijkheden door contact op te nemen met ShareValue!